第一步：定一个能长期用的结构
- 层级不超过三层。再深就找不到，也懒得放。
- 按用途分，不按文件类型分。「财务」「合同」「项目」比「PDF」「图片」好找，因为你回忆一个文件时，想到的是用途和时间，不是格式。
- 时间放在文件名或最底层。例如「财务/2026-07」，比一层层建年、月、日目录省事。
- 留一个「待处理」目录。下载和桌面先落在这里，定期清空，不要指望每个文件落地就归位。
办法一：手动整理
在 Finder 里用排序和分组（按日期、种类排序）找出该处理的文件，拖进对应目录。适合文件不多、有整理习惯的人。代价是每个文件都要打开确认一遍，攒得越久越费劲，所以多数人停在「有空再说」。
办法二：Finder 智能文件夹
智能文件夹是一个保存下来的搜索：你设好条件，比如文件种类、最近打开的日期、文件内容里的关键词，它就把符合条件的文件列在一起。注意它只是「列出来」，不会移动文件，也不会改名。适合经常要跨目录找某一类文件，但不打算改变文件位置的情况。创建方法：在 Finder 里选「文件 → 新建智能文件夹」，设置条件后存储。
办法三：自动整理工具
让工具在文件落地时就处理。分两类思路：
- 规则型，比如 Hazel。你写条件和动作，它监视文件夹并执行。规则固定、文件来源规律的时候很可靠。
- 读内容型，比如 Filewise。它打开文件，从内容里读出开票方、金额、合同标题这些信息再起名和建议归宿，你不用写规则。识别不到时保留原名。
两类思路的区别见按规则整理 vs 按内容识别归位，三种工具的逐项对照见这一页。
怎么选
| 你的情况 | 适合的办法 |
|---|---|
| 文件不多，愿意每周花十分钟 | 手动整理，加一个「待处理」目录 |
| 要经常跨目录找同一类文件 | Finder 智能文件夹 |
| 来源规律、命名固定，只想自动搬运 | 规则型工具 |
| 下载的 PDF、发票、截图名字毫无信息 | 读内容的工具 |
用 Filewise 的前提和边界
- 需要 Apple 芯片的 Mac，macOS 14 及以上；Intel Mac 不支持。
- 首次启动要下载约 2 GB 的本地模型，只下一次；开启了 Apple 智能的 Mac 可以直接用系统模型。
- 本地模型会有读不准的时候，所以每次改名之前先出方案表，你确认才执行，认不准的保留原名。
- 它只改名和移动，不删除，每一步可撤销。目前免费下载。
智能文件夹的说明参考 Apple《创建或更改智能文件夹》，核实日期 2026-10-13。
常见问题
Mac 智能文件夹会移动文件吗？
不会。智能文件夹是保存下来的搜索，只把符合条件的文件列在一起，不移动也不改名。
自动整理会不会删文件？
要看具体工具。Filewise 只改名和移动，从不删除，每一步都有撤销日志。选其他工具时，先确认它能不能删除、能不能撤销。
已经堆了几年的文件夹，从哪里开始？
先建一个「待处理」目录，把近三个月的文件放进去，再挑价值最高的一类，比如发票或合同，先整理这一类。其余的可以等需要时再处理。
来源与核实日期
- 智能文件夹：Apple《创建或更改智能文件夹》，核实日期 2026-10-13。
