论文为什么越攒越乱
- 文件名没有信息。从预印本网站或期刊页面下载的 PDF,名字常常就是一个编号或一串字符,不看正文分不出是哪一篇。
- 来源很杂。同一个课题下,有从学校数据库下的,有同事转来的,有会议主页拿的,命名各写各的。
- 找的时候只能靠记忆。想起「那篇讲注意力机制的」,却只能靠打开预览一个个翻。
Filewise 怎么认出一篇论文
它不看文件名,读的是 PDF 的文字层。判断一份文件是不是论文,靠下面三类信号,命中任意一类才按论文处理:
- arXiv 编号。正文里带 arXiv 字样和形如 2301.12345 的编号。要求带 arXiv 字样,是为了不把版本号、金额这类数字串误当成论文编号。
- DOI。正文里出现标准格式的 DOI。
- 摘要加参考文献。同时有 Abstract(或「摘要」),以及 References(或「参考文献」、Bibliography),或者关键词、Index Terms 这类 IEEE 体例的字段。
判据刻意收得很紧:只有「摘要加结论」的白皮书、研究报告不会被当作论文,宁可漏掉,也不乱改名。
会改成什么名字
命名由三部分拼成:
- 第一作者姓和短标题。由本地模型从正文里读出,英文论文用英文,中文论文用中文。读出来的作者和标题必须能在原文里找到,找不到就不采用,名字退回通用的「paper」。
- arXiv 编号。读到编号时附在名字最后,方便回到原网页。
- 日期。优先取正文里 Submitted、Published 或「发表」附近的日期,取不到才用文件日期。日期放前面还是后面、写成什么格式,可以在设置里改。
示意(实际结果取决于你的文件):2017-06-12_Vaswani_attention-is-all-you-need_paper_arXiv-1706.03762.pdf
放在哪里,由你决定
对论文,Filewise 只给出改名建议,不自动建议移动到哪个文件夹。原因很简单:同一篇论文按课题、按年份、按项目放都说得通,这个选择只有你知道。改好名字以后,你可以按自己的目录结构手动归位。想先定目录结构,可以看Mac 文件整理怎么做。
它做不到的
- 不是文献管理软件。它不管理引用、不抓取元数据、不生成参考文献格式。已经在用文献管理软件的话继续用,Filewise 处理的是散落在下载夹和桌面上的那些 PDF 文件名。
- 可能读错。本地模型偶尔会把作者和标题读岔,或者把页眉当标题。所以每次改名之前先出一张「原名到新名」的方案表,你确认了才执行。
- 体例特殊的文件认不出。没有摘要的技术报告、书籍章节、会议论文集的整本 PDF,可能不满足上面三类信号,会保持原名。
- 没有文字层的文件。读不出正文的 PDF,没有信号可用,同样保持原名。
一个稳妥的试法
- 挑一个放了十几篇论文的文件夹,让 Filewise 出方案。
- 逐行看新名字,错的那几行取消勾选,其余执行。
- 每一步都写进撤销日志,重启之后仍然能撤销。
系统要求:Apple 芯片,macOS 14 及以上。读取、命名全部在本机进行,不上传文件内容。现在免费下载。
常见问题
论文 PDF 会被上传到云端吗?
不会。读取、判断和命名都在你的 Mac 上离线进行,文件内容不离开本机。
中文论文能识别吗?
能。判断信号里包含「摘要」「参考文献」,命名也会用中文写作者和标题。
它会帮我把论文移动到文件夹里吗?
对论文只给改名建议,不自动建议移动位置。改名之后放在哪里,由你自己决定。