谁会用得上
- 法务、行政和人事。每天收合同、证件复印件和盖章扫描件,来源不同,命名各异。
- 个体经营者和自由职业者。自己管合同和资质文件,需要几个月后还能一眼找到。
- 整理家庭文件的人。房产、保险、证件扫描,不想传到任何在线服务。
合同怎么命名
合同类文件要同时满足两个条件才会被认定:内容里出现合同、协议、备忘录这类关键词,并且有甲方、乙方、签署、盖章这样的结构字段。英文合同同理,比如保密协议、服务协议、生效日期、签署栏这类写法。
- 标题。优先取文件首行或《》里的名称;取不到时,让本地模型在原文里找,并且核对这个名称确实出现在原文里才采用。
- 日期。取落款或签署日期,读不到才用文件日期。
- 示意:
2026-05-20_股权转让协议.pdf。命名里不写当事人和金额。
合同只会给出改名建议,不会主动建议放进哪个文件夹,位置由你决定。
证件怎么处理
- 认定证件需要「证件关键词」和「证件号格式或证件结构字段」同时命中,所以合同里提到一句「身份证」不会被误判成证件。
- 命名只写类型,比如「身份证_本人」,绝不写证件号。
- 这类文件会带上「仅本地」的标记,提示内容只在本机识别、没有上传。
- 归位不自动建议,说明里会建议你手动放进受保护的文件夹。
扫描件和截图
扫描件、截图这类图片,用 Apple Vision 做中英文文字识别,PDF 则直接读文字层。读到乱码或信号太弱时,保留原名,不硬编。扫描质量越好、字迹越清楚,识别越稳。
它不做什么
- 不判断合同是否已经签署或是否有效,只读标题和日期。
- 不做法务分类体系,也不替你决定合同放进哪个目录。
- 手写体、低清晰度的扫描,准确率会下降;这时宁可保留原名。
放心试用的方式
每次改名之前都有一张方案表,你看过再执行,改完的每一步都在撤销日志里。建议先拿一批不重要的扫描件试一遍,确认命名符合你的预期,再用在合同和证件上。
系统要求:Apple 芯片,macOS 14 及以上。现在免费下载。
常见问题
证件照片和合同会上传吗?
不会。读内容、起名都在本机离线完成,文件内容不出本机。
合同里的金额和人名会写进文件名吗?
不会。合同命名只用标题和日期,不写当事人和金额。
读不出来的扫描件会怎样?
保留原名,排进队列等你过目,不会编一个名字出来。