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2026-10-13 · 6 分钟阅读

合同、证件和扫描件怎么归档:本地识别,命名里不写证件号

合同、身份证复印件、扫描出来的 PDF,是最不想交给云端、又最容易在下载文件夹里叫「扫描件」的一批文件。这一页说 Filewise 对它们怎么处理,哪些事它做,哪些事它不做。

谁会用得上

合同怎么命名

合同类文件要同时满足两个条件才会被认定:内容里出现合同、协议、备忘录这类关键词,并且有甲方、乙方、签署、盖章这样的结构字段。英文合同同理,比如保密协议、服务协议、生效日期、签署栏这类写法。

合同只会给出改名建议,不会主动建议放进哪个文件夹,位置由你决定。

证件怎么处理

扫描件和截图

扫描件、截图这类图片,用 Apple Vision 做中英文文字识别,PDF 则直接读文字层。读到乱码或信号太弱时,保留原名,不硬编。扫描质量越好、字迹越清楚,识别越稳。

它不做什么

放心试用的方式

每次改名之前都有一张方案表,你看过再执行,改完的每一步都在撤销日志里。建议先拿一批不重要的扫描件试一遍,确认命名符合你的预期,再用在合同和证件上。

系统要求:Apple 芯片,macOS 14 及以上。现在免费下载。

常见问题

证件照片和合同会上传吗?

不会。读内容、起名都在本机离线完成,文件内容不出本机。

合同里的金额和人名会写进文件名吗?

不会。合同命名只用标题和日期,不写当事人和金额。

读不出来的扫描件会怎样?

保留原名,排进队列等你过目,不会编一个名字出来。

敏感文件留在本机,也能有个清楚的名字。

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