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2026-10-13 · 6 分钟阅读

发票、付款截图和对账单怎么整理:让 Mac 按内容自动命名归档

报销季翻开下载文件夹,十张发票有八张叫 invoice(2).pdf 或一串数字。这一页说 Filewise 怎么把财务类文件认出来、改成什么名字、放到哪里,以及它认不准的时候会怎么做。

谁会用得上

它能认出哪几类财务文件

识别靠的是票面上可以验证的信号:关键词、金额、日期这类能用规则核对的内容,命中得越多把握越高。模型只负责在信号之外补充,补出来的内容必须在原文里能找到出处才会采用。

会改成什么名字

默认的命名结构是「日期 + 主体」。发票的主体由开票方、费用类型、报销单位和价税合计金额拼成,日期取票面上的开票日期,读不到才用文件日期。下面是示意,实际命名取决于你的文件:

日期放在名字前面还是后面、写成年月日还是紧凑格式、用下划线还是别的分隔符,都可以在设置里改。

会放到哪里

建议的归宿是按月份分的财务文件夹,例如「财务/2026-07」放发票,「财务/凭证/2026-07」放付款凭证,「财务/对账单」放对账单。如果你电脑上已经有名字相近的文件夹,它会优先用你自己的,不会另起一套。归档比改名更谨慎:信号足够强才给出归档建议,没把握时只改名,位置留给你决定。

读不准的时候

怎么开始

  1. 下载安装,首次启动按三步引导走完:授予完全磁盘访问,下载本地 AI 模型(约 2 GB,只下一次;开启了 Apple 智能的 Mac 可以直接用系统模型),再拿示例文件看一次效果。
  2. 让它盯着下载文件夹,或者手动选一批文件让它出方案。
  3. 先拿一批不那么重要的票据试一遍,满意再放到真实的报销文件夹上。

系统要求:Apple 芯片,macOS 14 及以上。现在免费下载。

常见问题

发票和付款截图会被上传到云端吗?

不会。读内容、起名、学习都在你这台 Mac 上离线完成,文件内容不出本机,没有上传开关。

能识别英文发票和对账单吗?

能。0.7.0 起支持英文界面,也能读英文票面的日期、金额、关键词和机构名;中文发票的识别逻辑保持不变。

它会改错名字吗?

可能读不准,所以动手之前先出方案表,你确认才执行;认不准的保留原名;每一步都能撤销。

财务文件别再靠手动改名。

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