谁会用得上
- 报销多的人。出差、招待、交通,每个月收一堆电子发票和行程单,要报销时才发现找不到哪张是哪张。
- 自由职业者和小团队。自己记账,年底对账要翻回每一笔凭证。
- 财务和行政。每天收到别人转来的 PDF 和截图,文件名各写各的。
它能认出哪几类财务文件
- 报销发票。包括网约车、火车票、餐饮、酒店、机票、旅行社等各类中国电子发票,也能读英文票面。
- 付款和转账凭证。多半是截图,走 Apple Vision 文字识别,能认出微信支付、支付宝、云闪付、PayPal 等渠道。
- 银行和信用卡对账单。按账单月份识别;加密的 PDF 读不到正文,只能参考文件名。
- 行程单。差旅报销常和发票一起出现。
识别靠的是票面上可以验证的信号:关键词、金额、日期这类能用规则核对的内容,命中得越多把握越高。模型只负责在信号之外补充,补出来的内容必须在原文里能找到出处才会采用。
会改成什么名字
默认的命名结构是「日期 + 主体」。发票的主体由开票方、费用类型、报销单位和价税合计金额拼成,日期取票面上的开票日期,读不到才用文件日期。下面是示意,实际命名取决于你的文件:
- 发票:
2026-07-06_XX酒店_住宿费_XX投资_¥730.60.pdf - 付款凭证:
2026-07-06_支付宝_付款_¥128.00_凭证.pdf - 对账单:
2026-09_招商银行_对账单.pdf
日期放在名字前面还是后面、写成年月日还是紧凑格式、用下划线还是别的分隔符,都可以在设置里改。
会放到哪里
建议的归宿是按月份分的财务文件夹,例如「财务/2026-07」放发票,「财务/凭证/2026-07」放付款凭证,「财务/对账单」放对账单。如果你电脑上已经有名字相近的文件夹,它会优先用你自己的,不会另起一套。归档比改名更谨慎:信号足够强才给出归档建议,没把握时只改名,位置留给你决定。
读不准的时候
- 扫描质量差、字迹模糊、版式少见的票据,可能抽不全信息。这时它保留原名,排队等你过目,不会编一个名字出来。
- 每次动手前先出一张「原名 → 新名」的方案表,你确认了才执行。
- 所有改动都写进撤销日志,重启之后仍然能撤销。
怎么开始
- 下载安装,首次启动按三步引导走完:授予完全磁盘访问,下载本地 AI 模型(约 2 GB,只下一次;开启了 Apple 智能的 Mac 可以直接用系统模型),再拿示例文件看一次效果。
- 让它盯着下载文件夹,或者手动选一批文件让它出方案。
- 先拿一批不那么重要的票据试一遍,满意再放到真实的报销文件夹上。
系统要求:Apple 芯片,macOS 14 及以上。现在免费下载。
常见问题
发票和付款截图会被上传到云端吗?
不会。读内容、起名、学习都在你这台 Mac 上离线完成,文件内容不出本机,没有上传开关。
能识别英文发票和对账单吗?
能。0.7.0 起支持英文界面,也能读英文票面的日期、金额、关键词和机构名;中文发票的识别逻辑保持不变。
它会改错名字吗?
可能读不准,所以动手之前先出方案表,你确认才执行;认不准的保留原名;每一步都能撤销。